ūü•á Supplier Report, la herramienta para encontrar los mejores proveedores de Alibaba

En el mundo de las compras y ventas online es muy importante contar con proveedores en los que se pueda confiar, que sean seguros y que tengan buena reputación. Esto es una de las bases fundamentales para las negociaciones, en especial para las empresas que se dedican a la venta y que obtienen sus productos mediante proveedores online.

Una de las principales plataformas de compra/venta en línea es Alibaba. De origen chino, este sitio web es uno de los más consolidados y respetados en el mundo de las transacciones por Internet. Con miles de proveedores registrados, esta web es una mina de oro para aquellos que buscan establecer negocios con vendedores o con fabricantes.

Hoy os hablaremos sobre cómo encontrar los mejores proveedores de Alibaba. ¡Apunta! Con esta sencilla y práctica guía podrás seleccionar al momento aquellos con los que desees comenzar a trabajar.

Cómo encontrar el mejor proveedor en Alibaba

Te compartimos algunos consejos que puedes aplicar antes de comenzar tu exhaustiva b√ļsqueda:

  • Sin importar cu√°les sean los productos que necesitas, enfoca tu b√ļsqueda en encontrar buenos proveedores y no en encontrar dichos productos. Centra tu atenci√≥n en hallar un fabricante que pueda proporcionarte los productos con la calidad que requieres.
  • Impr√≠mele prioridad a la calidad de los productos sobre sus precios. Esta es una forma muy efectiva para garantizar que no surjan problemas con tus clientes.
  • Una vez que hayas seleccionado a tu proveedor, puedes proceder con la negociaci√≥n de los precios y las cantidades.

Ahora bien, para encontrar a los mejores proveedores, te recomendamos tener en cuenta esta informaci√≥n durante el proceso de b√ļsqueda:

  • Los productos que requieres.
  • Los proveedores que puedan fabricar directamente dichos productos.
  • Que los proveedores sean verificados.
  • Que los proveedores proporcionen Trade Assurance (Garant√≠a de comercio).
  • Que cuenten con una buena capacidad de respuesta.
  • Y que sus productos cuenten con una buena relaci√≥n calidad / precio.

Una vez hayas preseleccionado a uno o varios proveedores, debes validar su información para conocer con quién estás haciendo negocios.

¬ŅQu√© tener en cuenta para elegir proveedor en Alibaba?

Apunta estas pautas para dar con el proveedor en Alibaba m√°s adecuado.

Información general de la empresa

En primer lugar, conoce el nombre de la empresa, donde se registró, cuál es su producto principal y el tipo de asociación que constituye.

Uno de los datos que debes identificar en primera instancia, es si el proveedor es un negocio mayorista, minorista o si es una industria manufacturera. Con esta información puedes validar si la empresa cuenta con la licencia de exportación tanto para Europa como para los Estados Unidos.

Asimismo, la cantidad de a√Īos que tiene el proveedor en la industria es otro factor que debes verificar. Una empresa con m√°s de tres a√Īos es una buena alternativa, eso indica que tiene experiencia y que debe contar con las certificaciones necesarias. Por supuesto, a mayor cantidad de a√Īos, mejor.

En cuanto a las certificaciones, las más comunes que un proveedor debe poseer son la ISO 9000 (serie de normas para sistemas de gestión de la calidad) y la ISO 14000 (conjunto de normas que abarcan aspectos del ambiente).

Ubicación física de la empresa

También se debe validar en qué ciudad exactamente se ubica la empresa. Lo mejor es que se ubiquen en alguna de las importantes provincias costeras del país chino: Fujian, Guang Dong, Jiangsu, Shan Dong o Zhe Jiang. El que se localice en alguna de estas provincias facilitará considerablemente el transporte de la mercancía.

En cuanto al producto

En lo que respecta al producto, podrías verificar si la empresa se dedica a un solo producto o a varios. Cuando una empresa trabaja solo con un producto, indica que es un ente especializado, lo que se traduce en que tiene ventajas económicas al momento de adquirir la materia prima, y por ende ofrece mejores precios. También podría ser más flexible en cuanto a las cantidades mínimas que puede ofrecerte.

Por otro lado, si la compa√Ī√≠a trabaja con un producto √ļnico, su personal debe poseer una amplia experiencia en la fabricaci√≥n del mismo. Y esto se debe reflejar en la consistente calidad de lo que venden.

Comunicación

Es una buena pr√°ctica validar el nivel de ingl√©s de las personas de contacto de la empresa. Si manejan el ingl√©s a un nivel alto o bueno, es un indicativo de que son profesionales con experiencia en el trato con compradores extranjeros. Si tambi√©n dominan el espa√Īol, mucho mejor.

Otro punto a validar en cuanto a la comunicación, es el tiempo de respuesta.

Teniendo estos consejos en mente, puedes comenzar con el proceso de encontrar a los mejores proveedores de Alibaba. Esto ser√° muy sencillo, ya que la plataforma asi√°tica ha desarrollado una herramienta que permite realizar una b√ļsqueda f√°cilmente y, adem√°s, proporciona todo un reporte completo sobre el proveedor seleccionado. Nos referimos a Supplier Report.

¬ŅQu√© es Supplier Report de Alibaba?

Esta nueva herramienta que Alibaba presenta a sus usuarios, permite conocer datos generales y claves acerca de los proveedores registrados en la plataforma. Supplir Report es un medio que la plataforma ha dise√Īado para que los compradores puedan tener una gu√≠a, acerca de cu√°l es la mejor alternativa en el momento de hacer negocios.

El reporte que Supplier Report ofrece, contiene datos validados sobre los proveedores aprobados. Esto es un factor clave para el abastecimiento estratégico, la gestión de proveedores y para lograr una ventaja competitiva.

Un reporte completo generado por esta herramienta presenta información general sobre la empresa, el comportamiento de la empresa en Alibaba, el volumen de transacciones, y un resumen de la junta directiva y de sus accionistas. También facilita un enlace directo para contactar a la empresa y para comentar sobre ella.

Principales características de Supplier Report

  • Es una fuente de proveedores capaces de satisfacer las necesidades de sus usuarios.
  • Reduce el riesgo en la transacci√≥n, al identificar proveedores con mayores riesgos transaccionales y legales.
  • Puedes obtener una ventaja competitiva, al establecer un acuerdo de abastecimiento estrat√©gico a largo plazo.
  • Proporciona el √≠ndice de negocios como parte de la informaci√≥n. Este es el indicador clave de referencia en la evaluaci√≥n de un proveedor. Los factores contribuyentes incluyen el historial de registros y los comportamientos de transacci√≥n del proveedor.
  • La informaci√≥n registrada incluye la ubicaci√≥n, la fecha de incorporaci√≥n, la industria, el estado y el capital de registro de un proveedor cuando se presenta ante el gobierno chino.
  • Los comportamientos de las transacciones de los proveedores, contienen una visualizaci√≥n de datos que muestra la tasa de respuesta r√©cord, la puntualidad de despacho, as√≠ como sus mercados y productos clave.

¬ŅC√≥mo se determina el √≠ndice de negocios de Alibaba?

Los √≠ndices est√°n determinados por cinco categor√≠as diferentes de informaci√≥n: informaci√≥n comercial verificada, historial de transacciones, operaci√≥n, conexi√≥n comercial y registros p√ļblicos.

¬ŅCon qu√© frecuencia cambia el √≠ndice de negocios de Alibaba?

Los índices se actualizan con frecuencia. La información del proveedor generalmente se actualiza el noveno día de cada mes, pero el día exacto puede variar de un proveedor a otro.

Cómo utilizar Supplier Report de Alibaba

Para mostrarte cómo funciona la herramienta de Alibaba, te presentamos un ejemplo y te contamos cada paso.

Para comenzar nos dirigimos a la pantalla principal de Supplier Report, en la que podemos ingresar parte del nombre del proveedor o el nombre completo si lo conocemos. Tambi√©n podemos ingresar el nombre del producto para realizar la b√ļsqueda.

Supplier Report, Alibaba

Una vez ejecutada la b√ļsqueda de acuerdo al criterio ingresado, la herramienta presenta la pantalla con los respectivos resultados. En este listado podemos ver algunos datos gen√©ricos sobre los proveedores como por ejemplo su nombre, el tipo de industria o empresa, los a√Īos que tiene en el negocio, su localizaci√≥n en China y el √≠ndice de negocio. En el extremo derecho de dicha lista, aparece un bot√≥n ¬ęView Report¬Ľ el cual nos permitir√° acceder al reporte detallado del proveedor seleccionado.

View Report, Supplier Report, Alibaba

Para mostrar dicho reporte seleccionamos al proveedor Dongguan Hui Ji Trading Co., Ltd.

Información general de Supplier Report

Aqu√≠ se muestra el nombre del proveedor, su direcci√≥n, y como dato destacado se presenta su √≠ndice de negocios. El √≠ndice para el proveedor de nuestro ejemplo es de ¬ęAAA¬Ľ, lo que se representa como un 5%.

Indice de proveedor, Supplier Report

Veamos en detalle lo que significa cada uno de los valores del índice de negocios de Alibaba.

√ćndice de negocios en Alibaba

El índice de negocios en Alibaba es una recopilación de datos en relación con la información comercial registrada del proveedor, el comportamiento de las transacciones, el historial operativo, la tasa de respuesta récord, los mercados y productos clave, las personas operativas clave y las certificaciones para proporcionar referencia a la evaluación de los compradores de un proveedor.

El índice de negocios se aplica a ciertos proveedores chinos registrados en diferentes plataformas de Alibaba, incluidos, entre otros, Alibaba.com y 1688.com. El cálculo del índice de negocios se basa en una puntuación ponderada sobre diferentes factores.

  • AAA: seg√ļn un an√°lisis del √≠ndice de negocios de Alibaba, las empresas clasificadas AAA dentro de este segmento modelo se encuentra en el 5% superior.
  • AA: seg√ļn un an√°lisis del √≠ndice de negocios de Alibaba, las empresas clasificadas AA dentro de este segmento modelo se encuentra en el 35% superior.
  • A: seg√ļn un an√°lisis del √≠ndice de negocios de Alibaba, el porcentaje de empresas clasificadas A dentro de este segmento modelo se encuentra en el 50% medio.
  • BBB: seg√ļn un an√°lisis del √ćndice de negocios de Alibaba, las empresas clasificadas BBB dentro de este segmento modelo est√° por debajo del 85% superior y por encima del 1% inferior.
  • BB: seg√ļn un an√°lisis del √≠ndice de negocios de Alibaba, las empresas clasificadas BB dentro de este segmento modelo se encuentra en el 1% inferior.

Información registrada

En esta secci√≥n se presentan datos como la fecha de incorporaci√≥n de la compa√Ī√≠a, los a√Īos en el negocio, el estado, d√≥nde se registr√≥ la empresa, el nombre que aparece en el registro con la opci√≥n de traducirlo al ingl√©s, el capital de registro y el representante legal de la compa√Ī√≠a.

Informacion regristrada, supplier report

Comportamiento en Alibaba

En esta secci√≥n se presenta informaci√≥n clave sobre el desempe√Īo de la empresa como proveedor en Alibaba. Te explicamos los datos que se detallan en esta parte del reporte, bas√°ndonos en nuestro ejemplo:

Comportamiento Alibaba, Supplier Report

  • Tiempo de respuesta: el 81.80% de los compradores que se contactaron con este proveedor recibieron una respuesta dentro de las 24 horas. Nota: Incluye las respuestas enviadas en Alibaba Trade Center y TradeManager. El promedio de la industria es: 83.55%
  • Entrega a tiempo: la calificaci√≥n de despacho a tiempo se calcula en funci√≥n de m√ļltiples factores que incluyen: manejo a tiempo, satisfacci√≥n del comprador, cumplimiento de pedidos, visibilidad en tiempo real y control de calidad y seguridad. Promedio de la industria: 78.29%
  • Reordenar los √ļltimos 180 d√≠as: 30%, este punto indica el porcentaje de personas que decidieron ordenar por segunda vez con este proveedor. El promedio de la industria es de: 25.64%
  • Calificaciones y comentarios: las calificaciones y comentarios se calculan a partir de los puntos promedio del servicio del proveedor, el env√≠o a tiempo y la calidad del producto. Cada factor se calcula en funci√≥n de dividir la puntuaci√≥n total del factor por el n√ļmero de rese√Īas de compradores. En este caso el proveedor tiene una puntuaci√≥n de 5 sobre 5, con 8 comentarios (muy satisfechos).

Como parte del comportamiento del proveedor en Alibaba, se presenta una gr√°fica con los mejores mercados en los que ha trabajado la empresa, de acuerdo a las ganancias obtenidas en los √ļltimos tres a√Īos. En este ejemplo podemos ver la gr√°fica mostrando a Estados Unidos como el principal, seguido de Canad√°.

Si se coloca el cursor sobre la gráfica se mostrará el nombre del mercado seleccionado, así como el coste en dólares americanos de las GMV (Gross Merchandise Volume / Volumen bruto del mercado) para dicho mercado.

También se muestra una lista de los mejores productos del proveedor, con base en las ganancias obtenidas por cada uno. El coste se muestra en dólares americanos.

Listas Supplier Report

El volumen de transacci√≥n tambi√©n forma parte de los datos del comportamiento del proveedor. Aparecen datos de cada uno de los meses hasta abarcar el a√Īo completo. En la parte superior derecha del gr√°fico se puede cambiar el a√Īo, lo que permite ver la evoluci√≥n de la empresa anualmente.

El registro de transacciones tambi√©n se detalla indicando el total de ganancias del negocio, el total de ganancias los √ļltimos 180 d√≠as y el total de √≥rdenes recibidas en los √ļltimos 180 d√≠as.

Transacciones Supplier Report

En la siguiente pantalla mostramos la información correspondiente al volumen de transacciones del 2019.

Transacciones 2019 Supplier Report

Finalmente se presenta un resumen de la junta directiva de la empresa, indicando los cargos y nombres. Así como los nombres de los accionistas, el porcentaje de acciones, el capital de contribución y la fecha de su primera inversión.

Resumen Supplier Report

Información adicional con Supplier Report

Al final del reporte, específicamente al pie de la página, se encuentra el enlace para contactar directamente al proveedor y la opción de ingresar comentarios sobre dicho proveedor.

Proveedores Supplier Report

Como podrás ver, hacer uso del Supplier Report es muy sencillo, y la información proporcionada para cada proveedor es bastante completa y de gran utilidad. Es una forma práctica y efectiva de encontrar a los mejores proveedores de Alibaba.

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